У компании или индивидуального предпринимателя (ИП) может быть только одна действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). При создании новой подписи старая перестает работать.

При каждом новом обращении в аккредитованный удостоверяющий центр за выпуском подписи предыдущий действующий сертификат автоматически аннулируется. На физических лиц данное правило не распространяется.

Управляющие филиалов могут действовать от имени компании по доверенности, которая заверяется единственной КЭП. Их подпись не будет содержать информацию об организации, филиал которой они возглавляют. У физических лиц, представляющих интересы компании по доверенности, может быть неограниченное количество подписей, полученных в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Территориальный налоговый орган напоминает, что электронная доверенность должна быть заверена усиленной КЭП юридического лица и направлена в налоговый орган в установленном порядке.